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Modello gratuito di registro delle autorizzazioni per progetti energetici

Una riga per ogni autorizzazione o atto, con la legge da cui discende, l'evento che fa partire il termine, la scadenza e la persona che ne risponde. In Excel e CSV, in italiano, inglese, greco e tedesco. Libero da usare e adattare, senza registrazione.

Scarica il modelloMitOS o fogli di calcolo
permit-register-template.xlsx
Autorizzazione o attoScadenzaGiorni rimanenti
Autorizzazione ambientale · rinnovo2027-05-24214
Preventivo di connessione · validità2027-01-0676
Titolo edilizio · inizio lavori2026-11-1221
Giorni rimanenti
arancione sotto i 90 giornirosso sotto i 30

Righe illustrative, non un progetto reale.

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Il modello in quattro lingue

Il file Excel calcola i giorni che mancano a ogni scadenza, evidenzia a colori quelle vicine e propone lo stato come elenco a discesa. Il CSV contiene le stesse colonne, per qualsiasi altro strumento.

LinguaExcelCSV
IngleseScarica il file ExcelScarica il file CSV
GrecoScarica il file ExcelScarica il file CSV
ItalianoScarica il file ExcelScarica il file CSV
TedescoScarica il file ExcelScarica il file CSV
Le colonne

A cosa serve ogni colonna

La prima riga di ogni file è un esempio tra parentesi quadre: sovrascrivetela con la vostra prima autorizzazione.

ColonnaCosa va inserito
ProgettoIl progetto a cui appartiene l'autorizzazione, così un solo registro può contenere l'intero portafoglio.
Autorizzazione o attoL'autorizzazione, la licenza, il parere o il nulla osta, chiamato come lo chiama l'autorità.
AutoritàL'ente che lo rilascia e l'ufficio che segue la pratica.
Base normativa (legge e articolo)La legge e l'articolo che lo prevedono e ne fissano la scadenza; senza questi riferimenti, più avanti nessuno potrà verificare la scadenza.
Evento che fa partire il termineCiò che fa decorrere la scadenza: un deposito, una notifica, la data in cui un provvedimento diventa efficace.
Data di inizioLa data di quell'evento.
ScadenzaL'ultimo giorno utile, calcolato dalla data di inizio e dalla base normativa.
Giorni rimanentiLi calcola il file Excel a partire dalla scadenza: arancione sotto i 90 giorni, rosso sotto i 30. Non c'è nulla da scrivere.
ResponsabileUna persona per riga, che risponde del passo successivo.
StatoDa scegliere in un elenco: non avviata, in preparazione, presentata, rilasciata, respinta, scaduta.
Documenti (link)Un link all'istanza, al provvedimento e alla documentazione, ovunque siano archiviati.
Garanzia o contratto collegatoLa garanzia o il contratto che dipende da questa autorizzazione, così le due date si leggono insieme.
NoteQuello che deve sapere chi viene dopo.
Perché resti utile

Tre abitudini che rendono affidabile un registro

  1. 01

    Un solo registro per il portafoglio

    Tenete tutti i progetti in un unico file, così i prossimi 90 giorni si vedono per tutti insieme.

  2. 02

    La base normativa dal primo giorno

    Indicate legge e articolo quando aggiungete la riga, non quando qualcuno ve li chiede.

  3. 03

    Ogni settimana, i prossimi 90 giorni

    Ogni settimana ordinate per giorni rimanenti e passate in rassegna le prime righe con i rispettivi responsabili.

Oltre il foglio di calcolo

Quando il foglio di calcolo non basta più

Più giurisdizioni, un team invece di un unico responsabile, garanzie e contratti legati alle date delle autorizzazioni, o finanziatori che chiedono prove. A quel punto il rischio è la manutenzione, non lo strumento.

La legge dietro ogni requisito

Ogni requisito porta con sé l'articolo di legge che lo fonda, citato e cliccabile. Cambiate un dato e l'intero percorso si ricalcola.

Scadenze

Termini di legge con il loro riferimento normativo, su una timeline mobile a 90 giorni con un flusso di segnalazioni in tempo reale.

Garanzie e contratti

Sulla stessa scheda delle autorizzazioni, con avvisi di scadenza che arrivano alla dashboard.

Confronta MitOS e fogli di calcolo, attività per attività

Domande sul modello

Il modello è davvero gratuito?

Sì. Scaricatelo, modificatelo e condividetelo: non serve registrarsi né lasciare un indirizzo email.

Si apre con LibreOffice e Google Sheets?

Sì. Il file Excel è un normale .xlsx e il CSV si apre con qualsiasi foglio di calcolo o database.

Perché una colonna per l'evento che fa partire il termine?

Perché una scadenza è giusta solo quanto il suo punto di partenza. Se l'evento e la sua data stanno sulla riga, chiunque può ricontrollare la scadenza in seguito.

E se il registro diventa troppo grande per un foglio di calcolo?

Portate un progetto reale alla demo. Vedremo insieme come le sue autorizzazioni, i documenti e le date starebbero in MitOS, così il team decide sui propri dati.

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