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Bewilligungsregister für Energieprojekte: die kostenlose Vorlage

Eine Zeile pro Bewilligung oder Genehmigung, mit dem Gesetz dahinter, dem Ereignis, das die Frist auslöst, der Frist selbst und der Person, die dafür verantwortlich ist. Als Excel und CSV, auf Deutsch, Englisch, Griechisch und Italienisch. Frei nutzbar und anpassbar, ohne Registrierung.

Vorlage herunterladenMitOS oder Tabelle
permit-register-template.xlsx
Bewilligung oder GenehmigungFristVerbleibende Tage
Umweltbewilligung · Erneuerung2027-05-24214
Anschlussofferte · Gültigkeit2027-01-0676
Baubewilligung · Baubeginn2026-11-1221
Verbleibende Tage
orange unter 90 Tagenrot unter 30

Beispielzeilen, kein echtes Projekt.

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Die Vorlage in vier Sprachen

Die Excel-Datei rechnet die verbleibenden Tage bis zu jeder Frist aus, hebt die nahen farbig hervor und bietet den Status als Auswahlliste an. Die CSV-Datei enthält dieselben Spalten, für jedes andere Werkzeug.

SpracheExcelCSV
EnglischExcel-Datei herunterladenCSV-Datei herunterladen
GriechischExcel-Datei herunterladenCSV-Datei herunterladen
ItalienischExcel-Datei herunterladenCSV-Datei herunterladen
DeutschExcel-Datei herunterladenCSV-Datei herunterladen
Die Spalten

Wofür jede Spalte da ist

Die erste Zeile jeder Datei ist ein Beispiel in eckigen Klammern. Überschreiben Sie sie mit Ihrer ersten Bewilligung.

SpalteWas hineingehört
ProjektDas Projekt, zu dem die Bewilligung gehört; so fasst ein einziges Register das ganze Portfolio.
Bewilligung oder GenehmigungDie Bewilligung, Konzession, Stellungnahme oder Genehmigung, so benannt, wie die Behörde sie nennt.
BehördeDie Stelle, die sie erteilt, und das Amt, das das Dossier bearbeitet.
Rechtsgrundlage (Gesetz und Artikel)Gesetz und Artikel, die sie verlangen und ihre Frist festlegen. Ohne sie kann später niemand die Frist überprüfen.
Ereignis, das die Frist auslöstWas die Frist auslöst: eine Einreichung, eine Zustellung, der Tag, an dem ein Entscheid wirksam wird.
StartdatumDas Datum dieses Ereignisses.
FristDer letzte Tag, berechnet aus Startdatum und Rechtsgrundlage.
Verbleibende TageDie Excel-Datei rechnet sie aus der Frist aus: orange unter 90 Tagen, rot unter 30. Hier ist nichts einzutragen.
VerantwortlichEine Person pro Zeile, die für den nächsten Schritt verantwortlich ist.
StatusAus einer Liste gewählt: nicht begonnen, in Vorbereitung, eingereicht, erteilt, abgelehnt, abgelaufen.
Dokumente (Link)Ein Link zum Gesuch, zum Entscheid und zu den Nachweisen, wo immer sie abgelegt sind.
Verknüpfte Garantie oder VertragDie Garantie oder der Vertrag, die von dieser Bewilligung abhängen; so liest man beide Daten zusammen.
NotizenAlles, was die nächste Person wissen muss.
Damit es nützlich bleibt

Drei Gewohnheiten, die ein Register verlässlich halten

  1. 01

    Ein Register für das ganze Portfolio

    Führen Sie alle Projekte in einer Datei, damit die nächsten 90 Tage für alle zugleich sichtbar sind.

  2. 02

    Die Rechtsgrundlage ab dem ersten Tag

    Tragen Sie Gesetz und Artikel ein, wenn Sie die Zeile anlegen, nicht erst, wenn jemand danach fragt.

  3. 03

    Jede Woche die nächsten 90 Tage

    Sortieren Sie jede Woche nach verbleibenden Tagen und gehen Sie die obersten Zeilen mit den Verantwortlichen durch.

Über die Tabelle hinaus

Wenn eine Tabelle nicht mehr genügt

Mehrere Rechtsordnungen, ein Team statt einer verantwortlichen Person, Garantien und Verträge, die an Bewilligungsdaten hängen, oder Kreditgeber, die Nachweise verlangen. Dann ist der Aufwand das Risiko, nicht das Werkzeug.

Das Recht hinter jeder Anforderung

Jede Anforderung trägt den Gesetzesartikel dahinter, zitiert und anklickbar. Ändern Sie eine Angabe, und der ganze Weg leitet sich neu ab.

Fristen

Gesetzliche Fristen mit ihrem Rechtsverweis, auf einer rollierenden 90-Tage-Zeitachse mit Live-Meldungsfeed.

Garantien und Verträge

Im selben Dossier wie die Bewilligungen, mit Ablaufmeldungen, die das Dashboard erreichen.

MitOS und Tabellen im Vergleich, Aufgabe für Aufgabe

Fragen zur Vorlage

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Laden Sie sie herunter, passen Sie sie an und geben Sie sie weiter; es braucht weder eine Registrierung noch eine E-Mail-Adresse.

Lässt sie sich in LibreOffice und Google Sheets öffnen?

Ja. Die Excel-Datei ist ein gewöhnliches .xlsx, und die CSV-Datei öffnet jede Tabellenkalkulation und jede Datenbank.

Wozu eine Spalte für das Ereignis, das die Frist auslöst?

Weil eine Frist nur so richtig ist wie ihr Ausgangspunkt. Stehen Ereignis und Datum in der Zeile, kann jede Person die Frist später nachprüfen.

Und wenn das Register der Tabelle entwächst?

Bringen Sie ein echtes Projekt zur Demo mit. Wir zeigen, wie seine Bewilligungen, Dokumente und Termine in MitOS aussehen würden, damit das Team anhand der eigenen Daten entscheidet.

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