Δωρεάν πρότυπο μητρώου αδειών για ενεργειακά έργα

Μία γραμμή για κάθε άδεια ή έγκριση: ο νόμος από τον οποίο προκύπτει, το γεγονός που ξεκινά την προθεσμία, η ίδια η προθεσμία και ο υπεύθυνος. Διατίθεται σε Excel και CSV, στα ελληνικά, τα αγγλικά, τα ιταλικά και τα γερμανικά, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και να το προσαρμόσετε ελεύθερα, χωρίς εγγραφή.

permit-register-template.xlsx
Άδεια ή έγκρισηΠροθεσμίαΗμέρες που απομένουν
Περιβαλλοντικοί όροι · ανανέωση2027-05-24214
Προσφορά σύνδεσης · ισχύς2027-01-0676
Οικοδομική άδεια · έναρξη εργασιών2026-11-1221
Ημέρες που απομένουν
πορτοκαλί κάτω από 90 ημέρεςκόκκινο κάτω από 30

Ενδεικτικές γραμμές, όχι πραγματικό έργο.

Λήψη

Το πρότυπο σε τέσσερις γλώσσες

Το αρχείο Excel υπολογίζει πόσες ημέρες απομένουν ως κάθε προθεσμία, χρωματίζει όσες πλησιάζουν και δίνει την κατάσταση ως λίστα επιλογών. Το CSV έχει τις ίδιες στήλες, για οποιοδήποτε άλλο εργαλείο.

Οι στήλες

Σε τι χρησιμεύει κάθε στήλη

Η πρώτη γραμμή κάθε αρχείου είναι ένα παράδειγμα σε αγκύλες· γράψτε από πάνω την πρώτη σας άδεια.

ΣτήληΤι γράφετε
ΈργοΤο έργο στο οποίο ανήκει η άδεια, ώστε ένα μόνο μητρώο να χωράει ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο.
Άδεια ή έγκρισηΗ άδεια, η γνωμοδότηση ή η έγκριση, με την ονομασία που της δίνει η ίδια η αρχή.
ΑρχήΟ φορέας που την εκδίδει και η υπηρεσία που χειρίζεται τον φάκελο.
Νομική βάση (νόμος και άρθρο)Ο νόμος και το άρθρο που την προβλέπουν και ορίζουν την προθεσμία της. Χωρίς αυτά, κανείς δεν μπορεί να ελέγξει αργότερα την προθεσμία.
Γεγονός που ξεκινά την προθεσμίαΑυτό που κινεί την προθεσμία: μια υποβολή, μια κοινοποίηση, η ημερομηνία από την οποία ισχύει μια απόφαση.
Ημερομηνία έναρξηςΗ ημερομηνία του γεγονότος αυτού.
ΠροθεσμίαΗ τελευταία ημέρα, όπως προκύπτει από την ημερομηνία έναρξης και τη νομική βάση.
Ημέρες που απομένουνΤις υπολογίζει το αρχείο Excel από την προθεσμία: πορτοκαλί κάτω από 90 ημέρες, κόκκινο κάτω από 30. Δεν χρειάζεται να γράψετε τίποτα.
ΥπεύθυνοςΈνα πρόσωπο σε κάθε γραμμή, υπεύθυνο για το επόμενο βήμα.
ΚατάστασηΕπιλέγεται από λίστα: δεν ξεκίνησε, σε προετοιμασία, υποβλήθηκε, χορηγήθηκε, απορρίφθηκε, έληξε.
Έγγραφα (σύνδεσμος)Σύνδεσμος προς την αίτηση, την απόφαση και τα αποδεικτικά, όπου κι αν φυλάσσονται.
Συνδεδεμένη εγγυητική ή σύμβασηΗ εγγυητική επιστολή ή η σύμβαση που εξαρτάται από την άδεια αυτή, ώστε οι δύο ημερομηνίες να διαβάζονται μαζί.
ΣημειώσειςΌ,τι χρειάζεται να ξέρει όποιος έρθει μετά.
Για να μένει χρήσιμο

Τρεις συνήθειες που κρατούν ένα μητρώο αξιόπιστο

  1. 01

    Ένα μητρώο για όλο το χαρτοφυλάκιο

    Κρατήστε όλα τα έργα σε ένα αρχείο, ώστε οι επόμενες 90 ημέρες να φαίνονται για όλα μαζί.

  2. 02

    Η νομική βάση από την πρώτη μέρα

    Συμπληρώστε νόμο και άρθρο όταν προσθέτετε τη γραμμή, όχι όταν σας τα ζητήσουν.

  3. 03

    Κάθε εβδομάδα, οι επόμενες 90 ημέρες

    Κάθε εβδομάδα ταξινομήστε με βάση τις ημέρες που απομένουν και περάστε τις πρώτες γραμμές με τους υπευθύνους τους.

Πέρα από το υπολογιστικό φύλλο

Όταν το υπολογιστικό φύλλο δεν αρκεί πια

Περισσότερες δικαιοδοσίες, μια ομάδα αντί για έναν υπεύθυνο, εγγυητικές και συμβάσεις δεμένες με ημερομηνίες αδειών ή δανειστές που ζητούν τεκμήρια. Τότε ο κίνδυνος είναι η συντήρηση, όχι το εργαλείο.

Ο νόμος πίσω από κάθε απαίτηση

Κάθε απαίτηση φέρει το άρθρο νόμου πίσω της, με παραπομπή και σύνδεσμο. Αλλάξτε ένα στοιχείο και ολόκληρη η διαδρομή προκύπτει ξανά.

Προθεσμίες

Νόμιμες προθεσμίες με την παραπομπή τους στον νόμο, σε κυλιόμενο χρονοδιάγραμμα 90 ημερών με ζωντανή ροή επισημάνσεων.

Εγγυητικές και συμβάσεις

Στην ίδια καρτέλα με τις άδειες, με ειδοποιήσεις λήξης που φτάνουν στον πίνακα ελέγχου.

Σύγκριση MitOS και υπολογιστικών φύλλων, εργασία προς εργασία

Ερωτήσεις για το πρότυπο

Είναι πράγματι δωρεάν το πρότυπο;

Ναι. Κατεβάστε το, αλλάξτε το και μοιραστείτε το· δεν χρειάζεται εγγραφή ούτε διεύθυνση email.

Ανοίγει σε LibreOffice και Google Sheets;

Ναι. Το αρχείο Excel είναι τυπικό .xlsx, και το CSV ανοίγει σε κάθε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή βάσεων δεδομένων.

Γιατί στήλη για το γεγονός που ξεκινά την προθεσμία;

Επειδή μια προθεσμία είναι τόσο σωστή όσο και το σημείο από το οποίο ξεκινά. Όταν το γεγονός και η ημερομηνία του βρίσκονται στη γραμμή, ο καθένας μπορεί να ξαναελέγξει την προθεσμία αργότερα.

Κι αν το μητρώο ξεπεράσει το υπολογιστικό φύλλο;

Φέρτε ένα πραγματικό έργο στο demo. Θα δούμε μαζί πώς θα έμπαιναν στο MitOS οι άδειες, τα έγγραφα και οι ημερομηνίες του, ώστε η ομάδα να αποφασίσει με τα δικά της δεδομένα.

Φέρτε ένα έργο στο demo σας

Επιλέξτε ένα έργο και το ζήτημα που θέλετε να επιλύσετε. Θα εστιάσουμε στις πληροφορίες που χρειάζεται η ομάδα σας για την επόμενη απόφαση.

Γνωρίστε τις διαδικασίες