Παρακολούθηση προθεσμιών αδειοδότησης ενεργειακών έργων

Δείτε τις επερχόμενες προθεσμίες μαζί με το στάδιο και τα έγγραφα που αφορούν. Το MitOS δίνει στις ομάδες ανάπτυξης κυλιόμενο ορίζοντα 90 ημερών για τις επόμενες ενέργειες.

MitOS · προθεσμίες
Αδειοδότηση
Προσφορά σύνδεσης24 ημέρες
Περιβαλλοντικοί όροιυπό εξέταση
Εγγυητικές επιστολές
Εγγυητική επιστολή σύνδεσης41 ημέρες
Συμβάσεις
Ανανέωση μίσθωσης γης2027

Ενδεικτική προβολή, όχι έργο πελάτη.

Η μέθοδος

Πώς παρακολουθείτε τις προθεσμίες αδειοδότησης μαζί με τα έγγραφά τους

Κρατήστε ένα ενιαίο μητρώο με κάθε ημερομηνία που μπορεί να καθυστερήσει ένα έργο, και δέστε την καθεμιά με το στάδιο αδειοδότησης, τη διάταξη που τη θέτει και τα έγγραφα από τα οποία εξαρτάται. Κάθε εβδομάδα ελέγχετε τις επόμενες 90 ημέρες, με υπεύθυνο για κάθε ημερομηνία.

  1. 01

    Ένα μητρώο, δεμένο με την τεκμηρίωσή του

    Οι νόμιμες προθεσμίες της αδειοδότησης, οι λήξεις των εγγυητικών επιστολών και οι ημερομηνίες των συμβάσεων ανήκουν στην ίδια λίστα. Σε κάθε ημερομηνία επισυνάψτε τα έγγραφα από τα οποία εξαρτάται και τη διάταξη που τη θέτει, γιατί η ημερομηνία που μένει σε χωριστό αρχείο είναι συνήθως αυτή που χάνεται.

  2. 02

    Καταγράψτε τι ξεκινά το ρολόι

    Πολλές νόμιμες προθεσμίες δεν τρέχουν από μια ημερομηνία του ημερολογίου, αλλά από ένα γεγονός, όπως η πληρότητα του φακέλου ή η χορήγηση μιας προσφοράς. Καταγράψτε λοιπόν το γεγονός και πότε συνέβη, και η λήξη προκύπτει από εκεί.

  3. 03

    Ελέγχετε έναν κυλιόμενο ορίζοντα

    Κάθε εβδομάδα κοιτάζετε τις επόμενες 90 ημέρες, έργο προς έργο. Ορίστε υπεύθυνο για κάθε ημερομηνία και κρατήστε τα εκπρόθεσμα θέματα ορατά μέχρι να κλείσουν.

Ποια εργαλεία βοηθούν

Τα υπολογιστικά φύλλα και τα γενικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών κρατούν ημερομηνίες και στέλνουν υπενθυμίσεις. Τη νόμιμη προθεσμία πίσω από κάθε ημερομηνία, το γεγονός που την ξεκινά και κάθε αλλαγή της νομοθεσίας πρέπει όμως κάποιος να τα περάσει και να τα κρατά ενημερωμένα με το χέρι. Ένα εξειδικευμένο λογισμικό αδειοδότησης κρατά την προθεσμία μαζί με την πηγή της. Το MitOS, από την Ariadne Labs, παίρνει τις νόμιμες προθεσμίες από τη διαδρομή αδειοδότησης κάθε έργου σε Ελλάδα, Ιταλία και Ελβετία, τις βάζει δίπλα στις ημερομηνίες των συμβάσεων και των εγγυητικών επιστολών σε κυλιόμενο ορίζοντα 90 ημερών, και ανοίγει κάθε ειδοποίηση πάνω στην καρτέλα που αφορά.

Δείτε τι πλησιάζει

Χρησιμοποιήστε τον ορίζοντα προθεσμιών και τις επισημάνσεις για επερχόμενα και εκπρόθεσμα θέματα. Μεταβείτε από το χαρτοφυλάκιο στο έργο που χρειάζεται προσοχή.

Ανοίξτε τη σχετική καρτέλα

Κάθε ειδοποίηση οδηγεί στο σχετικό πεδίο. Εξετάστε το στάδιο, έγγραφο ή εμπορικό στοιχείο πριν αποφασίσετε πώς θα ενεργήσετε.

Συνδέστε ημερομηνίες με τεκμηρίωση

Μια ημερομηνία είναι χρήσιμη όταν η ομάδα κατανοεί τι σημαίνει. Το MitOS κρατά τις νόμιμες προθεσμίες μαζί με το στάδιο αδειοδότησης και τη νομική παραπομπή.

Πώς λειτουργεί

Κάθε ημερομηνία που μπορεί να καθυστερήσει ένα έργο, σε μία λίστα.

Οι νόμιμες προθεσμίες των σταδίων αδειοδότησης βρίσκονται δίπλα στις ημερομηνίες των εγγυητικών επιστολών και των συμβάσεων. Καθεμία ανοίγει στην εγγραφή που αφορά, ώστε η ομάδα να αποφασίζει με βάση την τεκμηρίωση, όχι μια υπενθύμιση.

  1. 01

    Οι προθεσμίες έρχονται με τη διαδρομή

    Κάθε βήμα της αδειοδότησης φέρει τη νόμιμη προθεσμία που το διέπει, με τη διάταξη από την οποία προκύπτει, ή δηλώνει ρητά ότι ο νόμος δεν ορίζει προθεσμία.

  2. 02

    Μαζί τους, οι ημερομηνίες συμβάσεων και εγγυητικών

    Τα μητρώα συμβάσεων, εγγυητικών επιστολών ανά τεχνολογία και τιμολογίων κρατούν δικαιούχους, ποσά, ΦΠΑ και ημερομηνίες λήξης, και οι συναγερμοί λήξης φτάνουν στον πίνακα ελέγχου.

  3. 03

    Ενενήντα μέρες μπροστά, ένα κλικ από την καρτέλα

    Ένα κυλιόμενο χρονοδιάγραμμα 90 ημερών και μια ζωντανή ροή επισημάνσεων αναδεικνύουν τι εκκρεμεί και τι κινδυνεύει, και κάθε συναγερμός σας οδηγεί στο ακριβές πεδίο που αφορά.

Ερωτήσεις πριν από το demo

Πώς παρακολουθούμε σε ένα σημείο τις προθεσμίες αδειοδότησης και τα έγγραφά τους;

Με ένα ενιαίο μητρώο, όπου κάθε προθεσμία κουβαλά το στάδιο αδειοδότησης, τη διάταξη που τη θέτει, το γεγονός που την ξεκινά και τα έγγραφα από τα οποία εξαρτάται. Κάθε εβδομάδα ελέγχετε τις επόμενες 90 ημέρες, με υπεύθυνο για κάθε ημερομηνία. Το MitOS κρατά τις νόμιμες προθεσμίες, με τη διάταξη από την οποία προκύπτουν, πάνω στη διαδρομή αδειοδότησης κάθε έργου.

Αρκεί ένα υπολογιστικό φύλλο;

Για λίγα έργα, ναι, αρκεί κάποιος να κρατά ενημερωμένη με το χέρι κάθε νόμιμη προθεσμία και το γεγονός που την ξεκινά. Όσο όμως πληθαίνουν τα έργα και οι αλλαγές των κανόνων, αυτή ακριβώς η συντήρηση γίνεται ο κίνδυνος. Ένα εξειδικευμένο λογισμικό αδειοδότησης κρατά κάθε προθεσμία μαζί με τη νομική της πηγή.

Θα τηρηθούν όλες οι προθεσμίες;

Όχι. Η ορατότητα βοηθά στην έγκαιρη δράση, αλλά εξαρτάται από ενημερωμένα στοιχεία και τις ενέργειες της ομάδας. Στο demo ελέγξτε πώς εμφανίζονται ημερομηνίες και τεκμηρίωση.

Από πού προέρχονται οι προθεσμίες;

Οι νόμιμες προθεσμίες συνοδεύουν το στάδιο αδειοδότησης και φέρουν τη νομική τους παραπομπή. Οι ημερομηνίες συμβάσεων, εγγυητικών επιστολών και έργου προέρχονται από τα δικά σας αρχεία στο MitOS.

Φέρτε ένα έργο στο demo σας

Επιλέξτε ένα έργο και το ζήτημα που θέλετε να επιλύσετε. Θα εστιάσουμε στις πληροφορίες που χρειάζεται η ομάδα σας για την επόμενη απόφαση.

Γνωρίστε τις διαδικασίες

Δωρεάν πρότυπο μητρώου αδειών για ενεργειακά έργα

Μία γραμμή για κάθε άδεια ή έγκριση: ο νόμος από τον οποίο προκύπτει, το γεγονός που ξεκινά την προθεσμία, η ίδια η προθεσμία και ο υπεύθυνος. Διατίθεται σε Excel και CSV, στα ελληνικά, τα αγγλικά, τα ιταλικά και τα γερμανικά, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και να το προσαρμόσετε ελεύθερα, χωρίς εγγραφή.

Κατεβάστε το πρότυπο