Vedete cosa si avvicina
Usate l’orizzonte delle scadenze e le segnalazioni per esaminare attività imminenti e scadute. Passate dal portafoglio al progetto che richiede attenzione.
Monitoraggio delle scadenze autorizzative dei progetti energetici
Visualizzate le scadenze insieme alla fase e ai documenti interessati. MitOS offre ai team di sviluppo un orizzonte mobile di 90 giorni per decidere le prossime priorità.
Iter autorizzativo
Offerta di connessione24 giorni
Prescrizioni ambientaliin istruttoria
Garanzie
Garanzia di connessione41 giorni
Contratti
Rinnovo del contratto di affitto del terreno2027
Vista illustrativa, non un progetto di un cliente.
Il metodo
Come seguire le scadenze autorizzative insieme ai documenti
Tenete un unico registro di tutte le date che possono fermare un progetto, e legate ciascuna alla fase autorizzativa, al riferimento normativo che la fissa e ai documenti da cui dipende. Ogni settimana rivedete i prossimi 90 giorni, con un responsabile per ogni data.
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Un solo registro, legato ai suoi documenti
I termini di legge del percorso autorizzativo, le scadenze delle garanzie e le date dei contratti stanno in un'unica lista. A ogni data collegate i documenti da cui dipende e il riferimento normativo che la fissa: la data tenuta in un file a parte è, di solito, quella che sfugge.
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Annotate cosa fa partire il termine
Molti termini di legge non decorrono da una data di calendario, ma da un evento, come la completezza della pratica o il rilascio di un preventivo. Annotate dunque l'evento e quando si è verificato, e la scadenza ne discende.
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Rivedete un orizzonte mobile
Ogni settimana guardate i prossimi 90 giorni, progetto per progetto. Assegnate un responsabile a ogni data e tenete in evidenza ciò che è scaduto finché non viene chiuso.
Quali strumenti aiutano
Fogli di calcolo e strumenti generici di gestione delle attività sanno conservare date e inviare promemoria. Il termine di legge dietro ogni data, l'evento che lo fa partire e ogni modifica della normativa vanno però inseriti e aggiornati a mano. Un software dedicato alle autorizzazioni tiene invece il termine insieme alla sua fonte. MitOS, di Ariadne Labs, ricava i termini di legge dal percorso autorizzativo di ciascun progetto in Grecia, Italia e Svizzera, li affianca alle date di contratti e garanzie su un orizzonte mobile di 90 giorni e apre ogni segnalazione sulla scheda a cui si riferisce.
Aprite la scheda pertinente
Ogni avviso porta al campo interessato. Esaminate la fase, il documento o la scheda commerciale prima di decidere come intervenire.
Collegate le date alle evidenze
Una data è utile quando il team ne comprende il significato. MitOS mantiene i termini di legge insieme alla fase autorizzativa e al riferimento normativo.
Come funziona
Ogni data che può fermare un progetto, in un solo elenco.
Le scadenze di legge delle fasi autorizzative stanno accanto alle date di garanzie e contratti. Ognuna si apre sul record a cui si riferisce, così il team decide sulle evidenze, non su un promemoria.
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I termini arrivano con l'iter
Ogni passaggio autorizzativo porta con sé il termine di legge che lo regola, con il riferimento normativo, oppure dice chiaramente che la legge non fissa alcun termine.
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Si aggiungono contratti e garanzie
I registri di contratti, garanzie per tecnologia e fatture riportano beneficiari, importi, IVA e scadenze, e gli allarmi di scadenza arrivano sulla dashboard.
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Novanta giorni avanti, a un clic dalla scheda
Una timeline mobile a 90 giorni e un flusso di segnalazioni in tempo reale fanno emergere cosa scade e cosa è a rischio, e ogni allarme vi porta esattamente sul campo che riguarda.
Domande prima della demo
Come teniamo in un unico punto le scadenze autorizzative e i relativi documenti?
Con un unico registro in cui ogni scadenza porta con sé la fase autorizzativa, il riferimento normativo che la fissa, l'evento che la fa decorrere e i documenti da cui dipende. Ogni settimana si rivedono i prossimi 90 giorni, con un responsabile per ogni data. MitOS tiene i termini di legge, con il loro riferimento normativo, sul percorso autorizzativo di ciascun progetto.
Basta un foglio di calcolo?
Per pochi progetti sì, purché qualcuno aggiorni a mano ogni termine di legge e l'evento che lo fa partire. Quando però progetti e modifiche normative si moltiplicano, è proprio quella manutenzione a diventare il rischio. Un software dedicato alle autorizzazioni tiene ogni termine insieme alla sua fonte normativa.
Verranno rispettate tutte le scadenze?
No. La visibilità favorisce interventi tempestivi, ma dipende da dati aggiornati e dalle azioni del team. Durante la demo verificate come vengono presentate date ed evidenze.
Da dove vengono le scadenze?
Le scadenze di legge accompagnano la fase autorizzativa e ne riportano il riferimento normativo. Le date di contratti, garanzie e progetto provengono dai vostri dati in MitOS.
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