RO
Programați o prezentare
Meniu

Șablon gratuit de registru al autorizațiilor pentru proiecte energetice

Câte un rând pentru fiecare autorizație sau aviz, cu legea pe care se sprijină, evenimentul de la care curge termenul, data-limită și persoana care răspunde de ea. În Excel și CSV, în engleză, greacă, italiană și germană. Gratuit, îl puteți folosi și adapta fără să vă înregistrați.

Descărcați șablonulMitOS față de foile de calcul

Ilustrație a produsului

Rânduri ilustrative, nu un proiect real.

Descărcare

Modelul în patru limbi

Fișierul Excel calculează zilele rămase până la fiecare termen, colorează termenele apropiate și oferă stadiul ca listă de opțiuni. Fișierul CSV conține aceleași coloane, pentru orice alt instrument.

LanguageExcelCSV
EnglishDescărcați fișierul ExcelDescărcați fișierul CSV
GreacăDescărcați fișierul ExcelDescărcați fișierul CSV
ItalianăDescărcați fișierul ExcelDescărcați fișierul CSV
GermanăDescărcați fișierul ExcelDescărcați fișierul CSV
Coloanele

La ce folosește fiecare coloană

Primul rând din fiecare fișier este un exemplu între paranteze drepte. Înlocuiți-l cu prima dumneavoastră autorizație.

ColoanăCe se completează
ProiectProiectul căruia îi aparține autorizația, astfel încât un singur registru să poată cuprinde un portofoliu întreg.
Autorizație sau avizAutorizația, licența, avizul sau aprobarea, numită așa cum o numește autoritatea.
AutoritateInstituția care o emite și biroul care gestionează dosarul.
Temei legal (lege și articol)Legea și articolul care o impun și îi stabilesc termenul. Fără ele, nimeni nu poate verifica termenul mai târziu.
Evenimentul de la care curge termenulCe declanșează termenul: o depunere, o notificare, data la care o decizie produce efecte.
Data de începutData acelui eveniment.
TermenUltima zi, calculată pe baza datei de început și a temeiului legal.
Zile rămaseCalculate de fișierul Excel pornind de la termen: portocaliu sub 90 de zile, roșu sub 30. Nimic de introdus.
ResponsabilO singură persoană pe rând, care răspunde de pasul următor.
StadiuSe alege dintr-o listă: neînceput, în pregătire, depus, aprobat, respins, expirat.
Documente (link)Un link către cerere, decizie și dovezi, oriunde ar fi păstrate.
Garanția sau contractul aferentScrisoarea de garanție sau contractul care depinde de această autorizație, ca cele două date să fie citite împreună.
NoteTot ce trebuie să știe următoarea persoană.
Ca să rămână util

Trei obiceiuri care țin un registru corect

  1. 01

    Un singur registru pentru portofoliu

    Țineți toate proiectele într-un singur fișier, ca să vedeți următoarele 90 de zile pentru toate odată.

  2. 02

    Temeiul legal din prima zi

    Completați legea și articolul când adăugați rândul, nu când vi le cere cineva.

  3. 03

    O privire săptămânală asupra următoarelor 90 de zile

    Sortați săptămânal după zilele rămase și treceți prin primele rânduri împreună cu responsabilii lor.

Dincolo de foaia de calcul

Când foaia de calcul nu mai ajunge

Mai multe jurisdicții, o echipă în locul unui singur responsabil, garanții și contracte legate de datele autorizațiilor sau finanțatori care cer dovezi. Atunci riscul nu mai este instrumentul, ci întreținerea lui.

Legea din spatele fiecărei cerințe

Fiecare cerință poartă articolul de lege pe care se sprijină, citat și accesibil printr-un clic. Schimbați o singură informație și întregul traseu se recalculează.

Termene

Termene legale cu referința lor legală, pe o cronologie glisantă de 90 de zile, cu un flux de semnalări în timp real.

Garanții și contracte

În același dosar cu autorizațiile; garanțiile pe cale să expire și contractele care expiră în următoarele 90 de zile sunt semnalate în aplicație.

Comparați MitOS cu foile de calcul, sarcină cu sarcină

Întrebări despre model

Șablonul este chiar gratuit?

Da. Descărcați-l, modificați-l și distribuiți-l. Nu trebuie să vă înregistrați și nici să lăsați o adresă de e-mail.

Se deschide în LibreOffice și Google Sheets?

Da. Fișierul Excel este un .xlsx standard, iar CSV-ul se deschide în orice program de foi de calcul sau de baze de date.

De ce o coloană pentru evenimentul care declanșează termenul?

Pentru că un termen nu poate fi mai corect decât punctul de la care curge. Dacă evenimentul și data lui stau pe același rând, oricine poate reverifica termenul mai târziu.

Ce faceți când registrul depășește foaia de calcul?

Veniți la prezentare cu un proiect real. Vedem împreună cum s-ar așeza în MitOS autorizațiile, documentele și datele lui, astfel încât echipa să decidă pe baza propriilor date.

Veniți la prezentare cu un proiect

Alegeți un proiect și problema pe care doriți să o rezolvați. Concentrăm prezentarea pe informațiile de care echipa dumneavoastră are nevoie pentru următoarea decizie.

Solicitați o prezentare

Explorați fluxurile de lucru