RO
Programați o prezentare
Meniu

Urmărirea termenelor de autorizare pentru proiecte energetice

Vedeți termenele care se apropie alături de etapa de proiect și de documentele la care se referă. MitOS oferă echipelor de dezvoltare un orizont glisant de 90 de zile pentru a decide ce cere atenție în continuare.

Solicitați o prezentareExplorați produsul
Partea de sus a tabelului de termene din MitOS, cu întârzierile semnalate.

Imagine ilustrativă, nu un proiect al unui client.

Metoda

Cum urmăriți termenele de autorizare împreună cu documentele lor

Țineți un singur registru cu toate datele care pot bloca un proiect și legați fiecare dată de etapa de autorizare, de referința legală care o stabilește și de documentele de care depinde. Revedeți săptămânal următoarele 90 de zile, cu un responsabil pentru fiecare dată.

  1. 01

    Un singur registru, legat de dovezile sale

    Termenele legale de autorizare, expirarea garanțiilor și datele contractelor își au locul pe aceeași listă. Atașați fiecărei date documentele de care depinde și referința legală care o stabilește. O dată ținută într-un fișier separat este tocmai cea care se ratează.

  2. 02

    Notați ce declanșează termenul

    Multe termene legale curg de la un eveniment, cum ar fi depunerea dosarului complet sau emiterea unei oferte, nu de la o dată din calendar. Notați evenimentul și momentul în care a avut loc, iar data de final rezultă de aici.

  3. 03

    Urmăriți un orizont glisant

    Verificați săptămânal următoarele 90 de zile, proiect cu proiect. Fiecare dată primește un responsabil, iar restanțele rămân vizibile până la închidere.

Ce instrumente ajută

Foile de calcul și instrumentele generale de gestionare a sarcinilor pot ține evidența datelor calendaristice și pot trimite mementouri. Termenul legal din spatele fiecărei date, evenimentul de la care curge și orice modificare a legii trebuie însă introduse și ținute la zi de mână. Un software dedicat autorizării păstrează termenul împreună cu sursa lui. MitOS, de la Ariadne Labs, preia termenele legale din traseul de autorizare al fiecărui proiect din Grecia, Italia, Elveția și România, le pune alături de datele contractelor și garanțiilor pe un orizont glisant de 90 de zile și deschide fiecare alertă în dosarul la care se referă.

Vedeți ce se apropie

Folosiți orizontul termenelor și fluxul de alerte ca să verificați ce urmează și ce a depășit termenul, în toate proiectele. Treceți de la analiza portofoliului la proiectul care cere atenție.

Deschideți fișa de origine

Fiecare alertă duce la câmpul pe care îl privește. Verificați etapa, documentul sau înregistrarea comercială în cauză înainte de a decide cum răspundeți.

Fiecare dată, legată de dovezile ei

MitOS ține termenele legale împreună cu etapa de autorizare corespunzătoare și cu temeiul legal din spatele lor.

Cum funcționează

Toate datele care pot bloca un proiect, pe o singură listă.

Termenele legale ale etapelor de autorizare stau alături de datele garanțiilor și ale contractelor. Fiecare se deschide pe dosarul la care se referă, așa că echipa decide pe baza dovezilor, nu a unei reamintiri.

  1. 01

    Termenele vin odată cu traseul

    Fiecare pas de autorizare are termenul legal care îl guvernează, cu referința legală din spatele lui, sau spune clar că legea nu stabilește niciun termen.

  2. 02

    Li se alătură datele contractelor și ale garanțiilor

    Registrele de contracte, de garanții pe tehnologie și de facturi țin beneficiarii, sumele, TVA-ul și datele de expirare, iar alarmele de expirare ajung în tabloul de bord.

  3. 03

    Următoarele nouăzeci de zile, la un clic de dosar

    O cronologie glisantă de 90 de zile și un flux de semnalări în timp real arată ce ajunge la scadență și ce este în pericol, iar fiecare alarmă vă duce exact la câmpul la care se referă.

Întrebări înainte de prezentare

Cum urmărim într-un singur loc termenele de autorizare și documentele lor?

Țineți un singur registru în care fiecare termen are etapa de autorizare, referința legală care îl stabilește, evenimentul care îl declanșează și documentele de care depinde. Revedeți săptămânal următoarele 90 de zile, cu un responsabil pentru fiecare dată. MitOS ține termenele legale, cu temeiul lor legal, pe traseul de autorizare al fiecărui proiect.

Ajunge o foaie de calcul?

Pentru câteva proiecte, da, dacă cineva ține la zi de mână fiecare termen legal și evenimentul de la care curge. Pe măsură ce proiectele și modificările de reglementare se înmulțesc, tocmai această întreținere devine riscul. Un software dedicat autorizării păstrează fiecare termen împreună cu sursa sa legală.

Vor fi respectate toate termenele?

Nu. Vizibilitatea ajută la acțiuni făcute la timp, dar depinde de înregistrări ținute la zi și de urmărirea lor de către echipă. Folosiți prezentarea pentru a verifica cum apar în fluxul de lucru datele calendaristice și dovezile proiectului dumneavoastră.

De unde vin termenele?

Termenele legale vin odată cu etapa de autorizare și poartă referința legală din spatele lor. Datele contractelor, garanțiilor și proiectului provin din propriile evidențe în MitOS.

Veniți la prezentare cu un proiect

Alegeți un proiect și problema pe care doriți să o rezolvați. Concentrăm prezentarea pe informațiile de care echipa dumneavoastră are nevoie pentru următoarea decizie.

Solicitați o prezentare

Explorați fluxurile de lucru