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Suivi des délais d'autorisation pour les projets énergétiques

Voyez les délais qui approchent, à côté de l'étape et des documents qu'ils concernent. MitOS donne aux équipes un horizon glissant de 90 jours pour décider de la suite.

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MitOS · deadlines
Autorisations
Offre de raccordement24 days
Termes environnementauxen examen
Garanties
Garantie de raccordement41 days
Contrats
Renouvellement du bail2027

Illustration du produit, pas un projet client.

La méthode

Comment suivre les délais d'autorisation avec leurs documents

Tenez un seul registre de chaque date qui peut bloquer un projet. Reliez chaque date à son étape d'autorisation, à la référence de droit qui la fixe et aux documents dont elle dépend. Chaque semaine, revoyez les 90 jours qui viennent, avec un responsable par date.

  1. 01

    Un seul registre, lié à ses preuves

    Les délais légaux d'autorisation, les échéances de garantie et les dates de contrat appartiennent à une seule liste. Attachez à chaque date les documents dont elle dépend et la référence de droit qui la fixe. Une date rangée dans un autre fichier est celle qu'on rate.

  2. 02

    Noter ce qui déclenche le délai

    Beaucoup de délais légaux partent d'un événement, par exemple un dossier complet ou l'octroi d'une offre, et non d'une date de calendrier. Notez l'événement et le moment où il a eu lieu: la date de fin suit.

  3. 03

    Revoir un horizon glissant

    Regardez les 90 prochains jours chaque semaine, projet par projet. Donnez un responsable à chaque date, et laissez les retards visibles tant qu'ils ne sont pas clos.

Quels outils aident

Les tableurs et les outils de tâches généraux peuvent stocker des dates et envoyer des rappels. Le délai légal derrière chaque date, l'événement qui le déclenche et tout changement du droit doivent encore être saisis et tenus à jour à la main. Un logiciel d'autorisation garde le délai avec sa source. MitOS, d'Ariadne Labs, reprend les délais légaux du parcours d'autorisation de chaque projet en Grèce, en Italie et en Suisse, les place à côté des dates de contrat et de garantie sur un horizon glissant de 90 jours, et ouvre chaque alerte sur le dossier qu'elle concerne.

Voir ce qui approche

Servez-vous de l'horizon des délais et du fil d'alertes pour revoir ce qui vient et ce qui est en retard, sur l'ensemble des projets. Passez de la revue du portefeuille au projet qui a besoin d'attention.

Ouvrir le dossier concerné

Chaque alerte mène au champ qu'elle concerne. Relisez l'étape, le document ou le dossier commercial avant de décider quoi faire.

Garder les dates liées aux preuves

Une date sert à quelque chose quand l'équipe voit ce qu'elle veut dire. MitOS garde les délais légaux avec l'étape d'autorisation et la référence de droit qui les fonde.

Comment ça marche

Chaque date qui peut bloquer un projet, sur une seule liste.

Les délais légaux des étapes d'autorisation sont à côté des dates de garantie et de contrat. Chacun s'ouvre sur le dossier qu'il concerne, donc l'équipe décide à partir des preuves, pas d'un rappel.

  1. 01

    Les délais viennent avec le parcours

    Chaque étape d'autorisation porte le délai légal qui la régit, avec la référence de droit, ou dit clairement que le droit ne fixe pas de délai.

  2. 02

    Les dates de contrat et de garantie les rejoignent

    Les registres de contrats, de garanties selon la technologie et de factures tiennent les bénéficiaires, les montants, la TVA et les dates d'échéance. Leurs alertes remontent au tableau de bord.

  3. 03

    Quatre-vingt-dix jours devant, à un clic du dossier

    Une frise glissante de 90 jours et un fil d'alertes en direct montrent ce qui est dû et ce qui est à risque. Chaque alerte vous pose sur le champ exact.

Questions avant la démo

Comment suivre au même endroit les délais d'autorisation et leurs documents?

Tenez un seul registre où chaque délai porte son étape d'autorisation, la référence de droit qui le fixe, l'événement qui le déclenche et les documents dont il dépend. Chaque semaine, revoyez les 90 jours qui viennent, avec un responsable par date. MitOS garde les délais légaux, avec leur référence, sur le parcours d'autorisation de chaque projet.

Un tableur peut-il suffire?

Pour quelques projets, oui, si quelqu'un tient à la main chaque délai légal et l'événement qui le déclenche. Quand les projets et les changements de règles se multiplient, cet entretien devient le risque. Un logiciel d'autorisation garde chaque délai avec sa source juridique.

Tous les délais seront-ils tenus?

Non. Voir les dates aide à agir à temps, mais cela dépend de dossiers à jour et du suivi de l'équipe. La démo sert à vérifier comment vos dates et vos preuves apparaissent dans le processus.

D'où viennent les délais?

Les délais légaux viennent avec l'étape d'autorisation et portent la référence de droit. Les dates de contrat, de garantie et de projet viennent de vos propres dossiers dans MitOS.

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Choisissez un projet et la question que vous voulez trancher. Nous centrons la présentation sur ce dont votre équipe a besoin pour la prochaine décision.

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